Selain metode usang dengan mengirimkan presentasi PowerPoint kepada orang lain sebagai lampiran email, kau juga sanggup mengunggah dan membagikan presentasi kau melalui penyimpanan awan, atau biasa disebut cloud storage. Yang kau butuhkan untuk mulai melakukannya ialah akun OneDrive. Untuk melakukannya, beginilah caranya.
Berbagi Presentasi PowerPoint
Kamu sanggup menyimpan presentasi PowerPoint ke cloud dengan cukup mudah. Bahkan, hanya memerlukan beberapa klik saja. Agar cara ini sanggup dilakukan, kau harus mempunyai akun OneDrive terlebih dahulu.
Jika kau memakai aplikasi Office 365, maka sudah niscaya kau telah memilikinya. Jika belum, yang perlu kau lakukan ialah menciptakan akun Microsoft dan kemudian masuk ke OneDrive. Artikel yang bagikan ini akan menganggap kau sudah mempunyai akun OneDrive.
Pertama, buka presentasi PowerPoint yang ingin kau bagikan. Di sudut kanan atas jendela, kau akan melihat tombol "Share". Silakan pilih dan klik tombol untuk membuatkan tersebut.
Setelah dipilih, jendela "Share" akan ditampilkan. Kamu mempunyai beberapa pilihan berbeda disini. Di bab grup "Attach a copy instead", kau sanggup menentukan untuk mengirim presentasi sebagai lampiran PowerPoint atau file PDF. Dengan menentukan salah satu dari opsi ini, maka akan membuka klien email bawaan komputer kamu.
Apa yang akan kau lakukan ialah membagikan file presentasi ke OneDrive. Untuk melaksanakan hal ini, pilih akun OneDrive kau di bawah tajuk "Share".
Jika belum menamai file presentasi yang kau miliki, maka kau akan diminta untuk melakukannya. Setelah memberinya nama, kemudian klik "OK".
Baca juga: Cara Hemat Memori HP Android Bagi Pengguna Aplikasi WhatsApp
Sekarang presentasi kau akan diupload ke cloud dan panel "Share" akan muncul di sisi kanan. Disinilah kau sanggup mengundang orang lain untuk mengedit (atau membaca) dokumen.
Pada bilah / tab alamat, masukkan email penerima. Dan atau, pilih ikon di sebelah kanan bilah alamat dan pilih peserta dari buku alamat Outlook email yang kau miliki.
Setelah memasukkan email penerima, kemudian kau sanggup menetapkan tingkatan izin file tersebut. Setelah diberi izin baca / tulis atau baca-saja (read, write atau read-only), kemudian kau sanggup menambahkan pesan opsional. Setelah semuanya siap, kemudian klik "Share".
Penerima yang telah kau tentukan akan mendapatkan email yang menyediakan susukan ke presentasi PowerPoint yang kau bagikan.
Catatan: Jika kau sebagai penerima, pastikan untuk menyidik folder spam! Selama pengujian yang lakukan, kami menemukan usul tersebut dalam kotak spam.
Metode alternatif untuk mengundang orang ialah dengan cara mendapatkan link / tautan berbagi. Pada bab bawah panel "Share", pilih "Get a sharing link" untuk membagikannya melalui link.
Selanjutnya, pilih jenis link yang ingin kau berikan. Kamu sanggup menentukan antara link read / write (orang sanggup membaca dan mengubah tulisan) atau link read-only (orang lain hanya sanggup membaca saja).
Setelah itu, kemudian link akan dibuat. Pilih "Copy" untuk menyalin link ke papan klip perangkat yang kau gunakan.
Siapa pun yang kau bagikan dan mengetahui link tersebut, maka akan mempunyai susukan ke presentasi PowerPoint milik kamu. Dengan begitu akan memungkinkan banyak orang untuk berkontribusi dalam presentasi tersebut kapan saja.
Sumber http://www.fajrinfo.com