Cara Menulis Teks Laporan yang Baik dan Benar - Sebuah teks laporan ialah goresan pena yang berisi perihal gambaran/ deskripsi perihal suatu hal. Yang membedakan antara teks laporan dan teks deskripsi ialah umumnya teks laporan ini membutuhkan data dan juga fakta dalam penulisannya. Oleh sebab itu, penulisan laporan ini haruslah dengan cara yang benar. Berikut ialah cara menulis teks laporan yang baik dan benar.
A. Hal – Hal Sebelum Penulisan Laporan
1. Tulislah pernyataan yang berisi inspirasi utama
Sebuah teks laporan haruslah mempunyai inspirasi utama. Teman – teman sanggup menuangkan inspirasi utama tersebut dalam sebuah pernyataan yang merangkum apa yang akan kalian tulis dalam teks laporan tersebut. Pernyataan yang berisi inspirasi utama tersebut sebaiknya cukup umum (general) semoga sanggup meliputi sub-topik yang teman – teman tulis dalam laporan. Hal yang perlu diperhatikan ialah kalau kalian menulis sebuah laporan yang berisi permintaan atau sebuah laporan perihal analisis suatu hal, maka inspirasi utama perlu berisi sebuah argumen / pendapat kalian yang ingin dibuktikan dalam laporan tersebut.
2. Buatlah sebuah outline
Outline ialah sebuah citra awal bagaimana seharusnya laporan ditulis dan sanggup membantu teman – teman apa yang harus dan tidak harus ditulis dalam sebuah laporan. Outline sanggup berupa daftar, jaring ide, atau peta konsep yang berisi poin – poin utama dan sub judul dari laporan yang akan ditulis. Ketika kalian telah menulis sebauh pernyataan berisi inspirasi utama, kalian kemudian sanggup menciptakan sebuah outline berisi beberapa gagasan utama yang mendukung inspirasi utama tersebut. Selanjutnya, teman – teman sanggup menulis detail perihal gagasan utama tersebut.
3. Pilihlah format untuk teks laporanmu
Format sebuah teks laporan akan tergantung pada topik laporan yang teman – teman pilih. Sebagai contoh, kalau kalian menulis sebuah teks laporan perihal seseorang, kalian perlu menuliskan laporannya secara kronologis.
B. Saat Penulisan Laporan
1. Tulislah potongan perkenalan (Introduction)
Bagian perkenalan (introduction) ialah potongan dimana teman – teman memperkenalkan topik laporan dan menyatakan inspirasi utama. Bagian ini haruslah ditulis semenarik mungkin semoga para pembaca tertarik untuk membaca lebih lanjut teks laporan yang kalian tulis. Berilah beberapa isu terkait latar belakang dan tulislah inspirasi utama dari topik yang kalian pilih untuk laporan dalam bentuk sebuah pernyataan. Pernyataan inspirasi utama tersebut sebaiknya dibagian selesai dari potongan perkenalan ini semoga para pembaca tahu apa yang akan kalian bahas dalam teks laporan tersebut. Hal lain yang perlu diingat ialah jangan memakai pengulangan / membahas kembali hal yang telah disebutkan sebelumnya dalam satu paragraf yang sama.
2. Tulishlah potongan paragraf isi
Bagian isi dari teks laporan terdiri dari beberapa paragraf berisi pernyataan – pernyataan perihal banyak sekali bukti yang mendukung pernyataan inspirasi utama yang telah kalian tulis dalam potongan perkenalan (introduction). Dalam potongan isi laporan kalian juga sanggup menuangkan dan membahas semua hal terkait topik. Setiap paragraf niscaya mempunyai gagasan utama dan beberapa kalimat pendukung. Gagasan utama dalam setiap paragraf hendaknya mengandung topik perihal laporan kalian, serta merujuk kembali kepada keseluruhan inspirasi utama.
3. Tulislah kalimat – kalimat pendukung gagasan utama
Setelah teman – teman menulis gagasan utama untuk setiap paragraf isi, hal selanjutnya yang dilakukan ialah menulis beberapa kalimat pendukung untuk gagasan utama pada setiap paragraf. kalian sanggup menunjukkan data, informasi, atau bukti dari penelitian yang telah dilakukan sebagai kalimat pendukung gagasan utama. Bukti – bukti atau isu tersebut juga sanggup berupa citra perihal hal – hal yang disebutkan dalam gagasan utama, kata – kata dari para jago tekait topik yang dibahas, atau data – data yang telah teman – teman cari sebelumnya dari banyak sekali sumber.
4. Tulishlah potongan kesimpulan
Bagian selesai dari sebuah teks laporan ialah potongan kesimpulan. Paragraf ini berfungsi untuk menunjukkan rangkuman perihal inspirasi utama yang ditulis dan menyajikan pendapat si penulis (pendapat kalian) perihal topik laporan. Dalam potongan ini juga teman – teman sebaiknya menyatakan kembali apa yang poin utama yang harus diketahui oleh para pembaca sesudah membaca laporan kalian.
5. Jangan lupa mencantumkan potongan referensi
Referensi merupakan potongan dimana penulis mencantumkan semua sumber yang dipakai dalam penulisan sebuah teks, termasuk teks laporan. Sebelum menciptakan potongan referensim teman – teman sanggup menanyakan kepada guru atau dosen yang memberi kiprah perihal format rujukan yang biasa dipakai oleh mereka, apakah itu berupa APA style atau Chicago style. Jika guru atau dosen kalian tidak menunjukkan arahan perihal format rujukan yang digunakan, kalian sanggup menuliskan potongan rujukan tersebut sesuai dengan jenis format yang kalian sukai. Format standar untuk penulisan akademik (termasuk teks laporan) ialah jenis abjad Times New Roman atau Arial, ukuran abjad 12, double-spaced lines, dan margin 1 inch pada setiap bagian.
C. Setelah Penulisan Laporan
1. Check and re-check
Cek lah hasil tulisanmu kalau ada penggunaan kata yang salah, salah penulisan huruf, salah ketik, dan sebagainya. Sebuah teks yang baik hendaknya tidak mempunyai kesalahan dalam potongan formatting dan penulisan.
2. Mintalah orang lain untuk membaca hasil laporanmu
Setelah selesai menulis laporan, mintalah seseorang (angota keluarga atau teman kalian) untuk membaca kembali laporan yang telah kalian tulis. Dengan begitu, kalian akan mendapat banyak sekali masukan yang akan menciptakan penulisan laporan kalian menjadi lebih baik sebab setiap orang mempunyai perspektif (sudut pandang) yang berbeda – beda. Tanyakan kepada mereka beberapa pertanyaan terkait laporanmu, contohnya apakah mereka mengerti apa yang dibahas dalam laporan tersebut, apakah semua hal yang tertulis dalam laporan tersebut sudah cukup jelas, apakah ada potongan yang perlu diganti, dan sebagainya.
Demikianlah cara menulis teks laporan yang baik dan benar. Cara di atas dibutuhkan sanggup membantu teman – teman dalam penulisan laporan semoga tidak menjadi terlalu sulit. Semoga bermanfaat!
Sumber http://www.kelasindonesia.com
