Bagaimana cara memisahkan nama dan gelar yang semula disatukan dalam satu kolom dan ingin dipisahkan kedalam beberapa kolom. Ada beberapa langkah alternatif untuk memisahkan nama dan gelar pada Ms. Excel dan pada artikel kali ini saya akan membahasnya hingga problem sanggup diselesaikan.
Kenapa Nama dan Gelar dipisahkan kedalam beberapa kolom? Ya, kalau kita menghapusnya mungkin bagaimana kalau nama dan gelar tersebut ingin disatukan kembali atau digabungkan kembali. Jika Anda memakai find and replace tentunya data akan hilang dan kita juga akan kerepotan kembali kalau suatu ketika gelar dibutuhkan.
Untuk memisahkan nama dan gelar kedalam beberapa kolom saya contohkan dalam tabel berikut ini
Dalam tabel diatas saya mempunyai sebuah daftar nama lengkap dengan gelarnya dan yang kita butuhkan ialah nama terpisah dari gelar depan dan belakang. Jika kalian mengedit serta menghapusnya satu persatu tentunya bukan pekerjaan yang singkat dan akan menjengkelkan lantaran mending kalau datanya hanya 5 atau 10 kita sanggup edit satu persatu namun bagaimana kalau datanya sudah puluhan bahkan ratusan nama lengkap dengan gelarnya.
Oke pribadi saja ada beberapa alternatif yang sanggup dilakukan
Cara Pertama
Memisahkan Nama dan Gelar dengan Metode Find and Replace
Untuk cara pertama ini Anda hanya memakai fungsi find and replace yaitu kita mencari huruf titik (.) dan huruf koma (,) kemudian kita ganti dengan kosongkan huruf caranya yaitu tekan CTRL+F kemudian akan muncul Find and Replace kemudian silakan tulisakan pada kolom Find ,* (koma dan bintang) dan jangan tuliskan apapun di serpihan Replace
Kemudian klik OK dan lihat karenanya gelar belakang sudah sanggup dihilangkan. Lalu untuk menghilangkan gelar di depan silakan lakukan hal yang sama yaitu klik CTRL+F kemudian tuliskan huruf di Find What *. (bintang dan titik) dan jangan ketikan apapun di Replace With kemudian klik Replace All maka gelar depan akan hilang dan terhapus
Nah, inilah cara yang paling simple namun kelemahannya ialah kita tidak sanggup menampilkan gelar depan maupun belakang lantaran dalam metode Find and Replace tidak sanggup dilakukan. untuk itu kita perlu mensiasati dengan memakai formula.
CARA KEDUA
Memisahkan Nama dan Gelar Depan serta Belakang dengan Rumus/Formula
Nah, cara ini sangat efektif lantaran kita sanggup memisahkan nama serta gelar kedalam beberapa kolom. Oke langkah yang harus dilakukan ialah kita akan menampilkan gelar depan terlebih dahulu caranya yaitu kita gunakan formula=LEFT(B3;FIND(". ";B3))
Artinya rumus tersebut akan mengambil data cell B3 dari kiri dimulai kalau ditemukan huruf titik (.) kenapa ditambahkan formula FIND? hal ini tentunya lantaran kalau tidak kita kesulitan lantaran untuk jumlah huruf gelar depan bervariatif contohnya kalau Drs. maka ada 4 huruf sedangkan kalau H. ada 2 huruf makanya supaya dinamis kita tambahkan fungsi FIND.
Jika sudah selesai kemudian kita drag and drop rumus tersebut kemudian akan menghasilkan data menyerupai berikut
Kita sanggup menampilkan gelar pada kolom D namun permasalahannya disini ialah ada beberapa yang karenanya #VALUE! hal ini disebabkan lantaran ada nama/data yang tidak mempunyai gelar depan. Anda sanggup lihat perbedaanya kalau nama tidak mempunyai gelar depan maka karenanya ialah #VALUE!.
Untuk mengatasi hal tersebut kita modifikasi rumusnya dengan cara menambahkan fungsi IFERROR. sehingga rumusnya menjadi
=IFERROR(LEFT(B3;FIND(". ";B3));"")
Selanjutnya bagaimana cara memisahkan gelar belakangnya?
Nah disini kita gunakan fungsi RIGHT namun disini lagi-lagi fungsi RIGHT tidak akan cocok lantaran datanya harus menantukan huruf keberapa yang harus diambil sedangkan untuk gelar tentunya akan berbeda-beda jumlah huruf contohnya S.Pd dengan S.Pd.I dan mustahil kita harus mengganti rumus satu per satu.
Sehingga kita harus tambahkan LEN dan disini fungsi LEN ialah dipakai untuk mengetahui jumlah karakter
Baca:
Rumus Fungsi LEN pada Ms. Excel
Sehingga rumusnya menjadi
=RIGHT(B3;LEN(B3)-FIND(", ";B3)-1)
Artinya kita akan mengambil data cell B3 dari kanan sebanyak jumlah huruf yang di cell B3 kemudian akan dilakukan pencarian huruf koma (,) pada cell B3 dan dikurangi 1 lantaran kalau rumus tidak ditambahkan -1 maka spasi akan masuk
Dan karenanya lagi-lagi ada yang error yaitu goresan pena #VALUE. Untuk mengatasi hal tersebut maka kita tambahkan juga fungsi IFERROR sehingga rumusnya menjadi
Simak:
Belajar Menggunakan Rumus Mengambil data dari Kiri, Tengah, dan Kanan
=IFERROR(RIGHT(B3;LEN(B3)-FIND(", ";B3)-1);"")
Alhasil gelar belakang sudah sanggup kita pisahkan. Langkah terakhir ialah kita akan mengambil nama. Jika kalian berpikir untuk mencari nama kita gunakan fungsi MID tentunya akan kerepotan lantaran fungsi MID terperinci harus memilih huruf keberapa dan jumlah huruf yang harus diambilnya. Untuk itu kita gunakan hasil dari gelar dengan serta gelar belakang untuk mengkolaborasikan rumusnya dan menampilkan nama
Rumus :
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3;D3;"");", "&E3;""))
Dari rumus tersebut kita akan mengganti karakter/kata yang ada di kolom D dan kolom E dengan tanpa huruf sehingga karenanya akan menyerupai tabel berikut
Dan berhasil nama sudah sanggup kita tampilkan di kolom C. Oke, Jika kita ingin menggabungkan kembali maka tidaklah sulit lantaran data sudah ada dan tidak akan hilang menyerupai cara pertama kalau kalian memakai fungsi FIND and REPLACE.
Baca Juga :
Cara Memisahkan Nama Depan dan Belakang
Demikian bagaimana cara memisahkan nama serta gelar depan dan belakang kedalam beberapa kolom yang terpisah supaya bermanfaat dan terimakasih.
Mungkin Ini Penting
Cara Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir
Sumber http://www.excel-id.com/