Ketika kita mempunyai data yang cukup banyak tentunya kita malas untuk mengetik ulang data yang sama namun dengan format yang berbeda yang ada hanyalah kekesalan kenapa kita tidak sanggup menuntaskan dengan cepat persoalan tersebut? Tentunya hal ini dikarenakan mungkin kita belum mengetahui caranya.
Untuk memisahkan daerah dan tanggal lahir atau memisahkan tanggal, bulan, dan tahun lahir dari data yang mempunyai Tempat serta tanggal lahir yang lengkap tentunya kita harus mengetahui rumus bagaimana mengatasi persoalan tersebut.
Baca:
Cara Memisahkan Tempat & Tanggal Lahir Karyawan
Beberapa fungsi yang sanggup kita gunakan untuk memisahkan daerah dan tanggal lahir di Ms. Excel akan aku bahas pada artikel kali ini.
Sebagai teladan aku mempunyai data tabel database sederhana ibarat berikut ini
Dari tabel tersebut kita mempunyai data yaitu nama siswa, jenis kelamin, serta daerah dan tanggal lahir. Kerja kita ialah kita akan menciptakan rumus bagaimana cara memisahkan daerah lahir yang ada di kolom F, Memisahkan tanggal lahir di kolom G, Memecahkan tanggal, bulan dan tahun lahir di kolom H, I, J serta mengetahui Umur/Usia yang ada di kolom K.
Oke kita mulai dengan pengisian rumus di kolom F yaitu mencari Nama Tempat Lahir. Anda silakan tuliskan rumus di cell F4 dengan formula
=(LEFT(E4;FIND(" ";E4)))
Kenapa aku gunakan fungsi LEFT dan FIND?
Pertama kita akan mencari data dimulai dari sebelah kiri yaitu tentunya dengan memakai rumus LEFT alasannya ialah kita tidak tahu berapa jumlah abjad yang harus diambil makanya kita gunakan fungsi FIND untuk mencari data sementara data yang kita cari ialah abjad SPASI maka rumusnya ialah =FIND(" ";E4) maka akan ditemukan bahwa abjad SPACE ialah posisi keberapa. Dan jikalau sudah ditemukan posisi itulah yang nantinya akan dijadikan NUM CHAR pada rumus LEFT.
Dan jreng alhasil daerah lahir sudah sanggup kita temukan dari data di kolom E dengan masing-masing. Jika sudah maka kita langjut ke mencari tanggal lahir yaitu di kolom G. Untuk mencari tanggal lahir kita gunakan fungsi RIGHT dan digabungkan dengan rumus fungsi TEXT. Sebenarnya jikalau Anda menuliskan rumus =RIGHT(E4;9) Hasilnya sudah benar sanggup menghasilkan tanggal lahir, namun bagaimana jikalau kita inginkan dengan format "DD-MM-YYYY". Untuk mengatasi hal tersebut maka silakan Anda tuliskan rumus
=TEXT(RIGHT(E4;9);"DD-Mm-YYYY")
Maka hasilnya ialah 30-03-1991
Untuk mengetahui dan memisahkan tanggal lahir di kolom H maka tentunya sudah gampang yaitu dengan memakai fungsi LEFT yang diambil dari kolom G. Rumus yang Anda tuliskan yaitu di kolom H dengan formula
=LEFT(G4;2)
Untuk mengetahui Bulan Lahir bergotong-royong banyak cara kita sanggup memakai fungsi MID namun juga kita sanggup memakai fungsi MONTH. Jika kalian memakai rumus MID maka tuliskan formula
=MID(G4;4;2)
Hasilnya : 03
Namun Kalian juga sanggup memakai Formula
=MONTH(G4)
Hasilnya : 3
Perbedaanya ialah jikalau memakai MID hasil yang diperoleh ialah 2 abjad atau format dalam format Date ialah "MM" sedangkan jikalau memakai fungsi MONTH maka jumlah karakternya ialah 1 karakter.
Sedangkan bagaimana jikalau kalian ingin mengambil data tahun lahir? Ini sangat gampang sekali kalian tinggal gunakan saja fungsi RIGHT. Fungsi ini dipakai untuk mengambil data sebanyak X abjad dari kanan alasannya ialah tahun lahir jumlahnya 4 abjad maka sangat gampang silakan tuliskan saja formula
=RIGHT(G4;4)
Hasilnya ialah : 1991
Lalu soal berikutnya kita akan mencari berapa usia atau umur dari tanggal lahir yang sudah ditemukan datanya? Disini kita gunakan fungsi NOW() dan digabungkan dengan rumus fungsi TEXT maka untuk mengetahui usia tersebut silakan kalian tuliskan formulanya
Baca:
Cara Menghitung Usia/Umur dengan DATEIF
=TEXT(NOW();"yyyy")-J4
Hasilnya ialah 27
Langkah berikutnya kita akan mencari keterangan usia/umur dan disini kita hanya menambahkan goresan pena atau kata "Tahun" saja di belakang usia. Maka tulislah rumus/formula
=K4&" Tahun"
Hasilnya : 27 Tahun
Karena sudah diketahui umur yaitu di kolom K maka kita tinggal tambahkan saja abjad atau kata "Tahun" sesudah goresan pena usia dan rumus untuk menambahkan abjad kita cukup menuliskan atau menambahkan & sebelum abjad yang akan ditambahkan.
Dan perhatikan hasil tamat dari tabel diatas kita sanggup memperoleh keterangan umur yang didapat dari penambahan karakter.
Simak:
Cara Memisahkan Tahun Lahir dengan Fungsi TEXT
Demikian bagaimana cara memisahkan daerah dan tanggal lahir serta menghitung usia/umur biar bermanfaat.
Jangan lupa Share jikalau artikel ini bermanfaat. Sumber http://www.excel-id.com/