Halo sahabat Excel-ID bahagia sekali saya masih sanggup menyebarkan tutorial Ms. Excel dan menyebarkan dengan Anda. Pada kesempatan kali ini saya akan coba menyebarkan tips bagaimana caranya supaya data yang dientrikan tidak melebihi jumlah abjad yang ditentukan oleh kita sendiri.
Pada bahan kali ini sanggup dikatakan merupakan bahan validasi data yang sebetulnya jikalau Anda sudah pernah membaca artikel sebelumnya juga pernah saya bahas secara mendetail namun tentunya belum ada teladan yang lebih kasatmata atau mungkin belum sesuai dengan apa yang Anda cari.
Membatasi jumlah abjad bertujuan semoga data yang diketikan atau dimasukan oleh kita selaku user memungkinkan sanggup meminimalisir kesalahan entri dan teladan nya saat Anda menuliskan nomor HP atau bahkan instruksi dari suatu barang. Contoh lain didunia pendidikan yakni entri data NIS atau NISN terkadang Anda menuliskan NISN kurang dari 10 atau bahkan lebih dari 10 abjad (digit)
Nah perhatikan gambar diatas tersebut saat Anda mengetikkan angka pada kolom A tepatnya di cell A1 dengan goresan pena "9902535" dan Anda tekan enter maka munculah sebuat pesan ERROR "Data yang dientrikan tidak melebihi 10 abjad dan tidak kurang dari 10 karakter" kemudian dilengkapi dengan 3 buah tombol yaitu Retry yang berfungsi untuk mencoba mengulang kembali kesalahan data yang diketikkan sedangkan cancel akan membatalkan data dan data yang dientrikan akan dikosongkan (cell A1 dikosongkan).
Kenapa muncul sebuah pesan ERROR tersebut? Jawabanya yakni alasannya data yang Anda entrikan berjumlah 7 abjad artinya ini telah keluar dari ketentuan yang telah ditentukan pada validasi data cell tersebut.
Baiklah, bagaimana caranya sanggup menampilkan pesan serta membatasi jumlah abjad tersebut?
Langkah pertama yang harus dilakukan yakni memilih kolom mana atau range mana yang akan dibentuk data validasinya? Jika Anda akan entrikan data pada kolom A menyerupai teladan saya diatas maka Anda blok kolom A tersebut. Sebenarnya tidak semua kolom divalidasi juga tidak duduk perkara contohnya hanya range tertentu saja yang dibatasi ketentuan jumlah atau panjang karakternya atau hanya 1 cell juga bisa. Oke kini Anda blok kolom A kemudian klik sajian Data kemudian cari kemudian pilih Tab ribbon Data Toll dan pilih Data Validation setelah itu akan muncul sebuah kotak dimana kita harus setting ketentuan yang akan kita buat.Untuk Validation Criteria kita memilih Alow yaitu "Text Leng" kemudian untuk Data kita pilih Between" kemudian langkah berikutnya silakan masukan angka 10 untuk Minimum dan 10 untuk Maximum. Angka 10 tersebut yakni jumlah abjad yang kita batasi (panjang teks nya) hanya 10 digit.
Langkah berikutnya silakan masuk ke Error Alert. Pada tahap ini sistem pada Excel akan memberi tahu jikalau terjadi kesalahan (error) dan inilah pesan yang nantinya tampil saat terjadi kesalahan data yang tidak sesuai dengan panjang abjad yang ditentukan tadi. Untuk style Value silakan pilih Stop kemudian untuk Title silakan ketikan "ERROR" Anda sanggup menggantinya sesuai dengan impian Anda sendiri. Langkah berikutnya Tuliskan pesan error nya.
"Data yang dientrikan tidak melebihi 10 abjad dan tidak kurang dari 10 karakter"
Pesan tersebut akan muncul apabila Anda mengetikan data di kolom A lebih atau kurang dari 10 digit (karakter).
Selesai, silakan Anda coba ketikkan angka atau text jikalau Anda mengetikan jumlah karakternya 10 maka sistem Excel akan berjalan dengan normal tetapi jikalau melebihi atau kurang dari 10 digit maka data akan error.
Baca Juga :
Cara Menghapus Data Validasi Secara Permanen
Nah, gampang bukan?
Sumber http://www.excel-id.com/