Kepanjangan SOP adalah Standar Operasional Prosedur, bagi anda pemilik perusahaan atau yang bekerja pada suatu perusahaan niscaya tidak ajaib dengan istilah ini. Apa yang anda pikirkan saat mendengar istilah ini? Kata yang merupakan kepanjangan SOP ini yaitu satu bab tak terpisahkan dari operasional perusahaan yang disepakati oleh managemen perusahaan tersebut. Apa itu SOP dan bagaimana istilah ini berlaku dalam sebuah perusahaan? Berikut ini akan diuraikan mengenai hal tersebut.
Pengertian SOP
SOP yaitu sistem atau mekanisme yang dibentuk sebagai petunjuk untuk mengerjakan suatu pekerjaan semoga efektif dan terstandarisasi sesuai dengan hasil final yang diinginkan perusahaan tersebut. Setiap perusahaan mempunyai standar pekerjaan tersendiri menyesuaikan dengan kebutuhan yang diperlukan.
Terkadang anda menemui ada satu bab atau tim dalam perusahaan yang dikhususkan untuk membuat peraturan perusahaan. Dengan mengetahui kebutuhan di lapangan, tim ini mempelajari cara membuat SOP.
Dalam sebuah perusahaan, adanya Standar operasional mekanisme yang baik, diharapkan akan bisa memberikan instruksi, petunjuk dan instruksi semoga pelaksananya sanggup melaksanakan kiprah dengan mudah, rapi dan tertib. Dengan kata lain, SOP yaitu undang-undang atau rambu-rambu yang dibentuk semoga pekerjaan berjalan efektif dan efisien.
Cara Membuat SOP
Berikut ini yaitu langkah dan cara membuat SOP sesuai dengan peraturan yang dikeluarkan oleh Pemerintah
- Membuat susunan kerja, yaitu terkait dengan rangkaian pekerjaan apa sajakah yang dilakukan dalam satu unit kerja
- Melakukan wawancara terhadap kegiatan harian dalam pekerjaan para karyawan semoga bisa mendapat bahan dan referensi SOP yang dibutuhkan
- Merencanakan alur proses dan menuliskannya dalam aturan-aturan, biasanya akan dituangkan dalam format atau bentuk peraturan tertulis
- Mengadakan pembinaan mengenai apa itu SOP yang akan disepakati dan disosialisasikan, termasuk juga memperlihatkan yang hendak diterapkan dalam perusahaan
- Evaluasi dalam jangka waktu tertentu terhadap relevansi SOP yang telah dibuat
Semakin banyak lini-lini dalam suatu perusahaan, semakin banyak pula aturan-aturan yang dibentuk semoga jalannya roda perusahaan sanggup lancar dan terstruktur. Umumnya pengertian SOP yang bisa dimengerti atau secara kasatmata sanggup dipahami biasanya tertuang dalam peraturan perusahaan. SOP yaitu petunjuk yang membantu karyawan menjadi lebih mandiri, membuat standar kinerja, dan meminimalisir terjadinya kesalahan dan tumpang tindih penugasan.
Contoh SOP Perusahaan
Contoh standar operasional mekanisme yang biasa anda lakukan yaitu memo-memo internal perusahaan. Biasanya, memo internal berisi ihwal rincian dalam mengerjakan suatu jobdesk semoga pekerjaan yang dikerjakan mempunyai kesamarataan dan standar penyelesaian yang seragam.
Contoh SOP yang sanggup anda lihat pada perusahaan perbankan atau finance yaitu hukum mengenai pengajuan kredit, hukum mengenai pembukaan akun atau tabungan, ataupun prosedur-prosedur yang mengatur tata kelola kantor.
Dalam referensi SOP perusahaan tersebut akan diberikan batasan dan syarat-syarat dalam pengerjaan pengajuan kredit maupun pembukaan tabungan sehingga di semua cabang perusahaan akan melaksanakan mekanisme yang sama dan terstandar.
SOP yaitu salah satu kebijakan perusahaan yang harus dipatuhi dan ditaati. Contoh standar operasional mekanisme umum yang sering dan banyak anda lihat diterapkan yaitu ihwal kebijakan pemakaian seragam.
Contoh SOP ini hampir ada di semua perusahaan baik itu instansi pemerintahan ataupun perusahaan swasta, dimana mereka memberlakukan hukum pemakaian seragam yang sama bagi seluruh karyawan. Jika ada karyawan yang melanggar pemakaian seragam atau dengan kata lain melanggar SOP seragam, akan sanggup menyebabkan karyawan tersebut dikenai hukuman perusahaan.
Peraturan ihwal perjalanan dinas, hukum ihwal penggunaan akomodasi kantor, dan hukum mengenai standar pelayanan yaitu merupakan referensi SOP perusahaan lainnya yang juga bisa anda temukan sehari-hari.
Baca juga : Komunikasi adalah
Pada kesimpulannya, kepanjangan SOP tidak terbatas hanya pada hukum atau petunjuk, bahkan ia lebih mengarah kepada undang-undang atau batasan. SOP adalah bab tak terpisahkan dari perusahaan. Ia memperlihatkan bantuan positif terhadap kelancaran operasional perusahaan. Semoga artikel singkat diatas sanggup memperlihatkan pengetahuan dan pengertian SOP yang sepaham bagi anda para pengusaha atau karyawan semoga mentaati dan mematuhi semua peraturan perusahaan yang dibuat.
Sumber aciknadzirah.blogspot.com