Surat keringanan ini merupakan salah satu surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau dinas atau perusahaan sehingga surat ini harus mempunyai kops surat dan nomor surat keluar sebagai dokumen kearsipan surat keluar bagi instansi tersebut.
Silakan Baca :
Panduan Surat Menyurat Secara Lengkap
Contoh surat keringanan aneka macam dan saya kira akan berbeda-beda format yang ditentukan oleh setiap perusahaan atau instansi yang membuatnya. Namun intinya surat keringanan meliputi nomor surat sebagai dasar pola dari surat yang dikeluarkan instansi lebih tinggi yang memperlihatkan kiprah kepada yang bersangkutan.
Berikut Contoh Surat Dispensasi Untuk Siswa
KOPS SURAT
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
D I S P E N S A S I
------------------------------------------
Nomor . 848/……../SMA.3/Disdik/2016
Berdasarkan Kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan RI pada tanggal 17 Agustus 2016 yang akan dilaksanakan di Kabupaten Majalengka, untuk itu saya :
Nama : Drs. Enjen Jaenal Alim, M.Pd.
NIP. : 19651226 198803 1 002
Pangkat, Gol/Ruang : Pembina Tk. 1
Jabatan : Kepala Sekolah
Dengan ini memperlihatkan keringanan kepada nama siswa di bawah ini untuk mengikuti Kegiatan Karantina Peserta Paskibraka Tingkat Kabupaten Majalengka pada :
Nama : Asep Priatna
Nomor Induk : 151610033
NISN : 9992503148
Kelas : XI MIPA 1
Hari : Senin, 08-08-2016 s.d. Kamis, 18-08-2016
Tempat : Majalengka
Demikian keringanan ini dibentuk untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Rajagaluh, 21 Agustus 2016
Kepala Sekolah
Drs. Didih Saefudin, M.Pd.
Pembina Utama Muda
NIP. 19590215 197803 1 002
Contoh Dispensasi untuk Pegawai/Guru
KOPS SURAT
----------------------------------------------------------------------------------------------
D I S P E N S A S I
------------------------------------------
Nomor . 848/……../SMA.3/Disdik/2016
Berdasarkan surat dari Kementerian Agama RI Dirjen Pendidikan Islam Nomor DT.I.II/4/PP.01/1539A/2014 tanggal 5 Agustus 2016 ihwal Permohonan Dispensasi, untuk itu saya :
Nama : Drs. Didih Saefudin, M.Pd.
NIP. : 19590215 197803 1 002
Pangkat, Gol/Ruang : Pembina Utama Muda, IV/c
Jabatan : Kepala Sekolah
Dengan ini memperlihatkan keringanan kepada Toto Warsito, S.Ag.,M.Ag. selaku Guru PAI SMAN 1 Rajagaluh Kabupaten Majalengka untuk mengikuti acara Perkemahan Rohis siswa SMA/SMK tingkat Nasional dengan ketentuan :
Hari : Selasa s.d. Sabtu
Tanggal : 11-15 November 2014
Tempat : Buper Graha Wisata Cibubur Jakarta Timur
Demikian keringanan ini dibentuk untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Rajagaluh, 21 November 2014
Kepala Sekolah
Drs. Didih Saefudin, M.Pd.
Pembina Utama Muda
NIP. 19590215 197803 1 002
Contoh Dispensasi Kolektif
KOPS SURAT
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
D I S P E N S A S I
-----------------------------------------------
Nomor . 421.3/255/SMA.3/Disdik/2014
Berdasarkan surat dari MAPALA AKAMPA Universitas MAjalengka Nomor 113/Pan.Keg/AKAMPA/UNMA/X/2014 ihwal Undangan Peserta Kegiatan Lomba Lintas Alam dan Penanaman Pohon Tahun 2014, untuk itu saya :
Nama : Drs. Didih Saefudin, M.Pd.
NIP. : 19590215 197803 1 002
Pangkat, Gol/Ruang : Pembina Utama Muda, IV/c
Jabatan : Kepala Sekolah
Dengan ini memperlihatkan keringanan kepada nama-nama siswa di bawah ini untuk mengikuti acara Lomba Lintas Alam dan Penanaman Pohon Tahun 2014 pada :
Hari : Sabtu s.d. Minggu
Tanggal : 25-26 Oktober 2014
Waktu : Jam 07.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : Lingkungan Kampus Universitas Majalengka – Kawasan Perbukitan
Nama-Nama Siswa Peserta Lomba
No. Nama Kelas
1 Adam Hidayat XI IPA 1
2 Ajay Jajuli S XI IPA 2
3 Kirana Saswati XI IPS 1
Demikian keringanan ini dibentuk untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Rajagaluh, 21 November 2014
Kepala Sekolah
Drs. Didih Saefudin, M.Pd.
Pembina Utama Muda
NIP. 19590215 197803 1 002
Contoh surat keringanan ini hanyalah sebagai pola bagi Anda yang akan menciptakan atau memperlihatkan keringanan kepada seseorang atau kelompok silakan Anda dapat rubah tata bahasa dan rancangan surat sesuai dengan keahlian Anda.
Semoga bermanfaat. Sumber http://www.excel-id.com/