Masih membahas mengenai rumus excel dan mudah-mudahan tidak akan habisnya kali ini saya akan membuatkan pengetahuan atau tutorial atau bahan mengenai bagaimana cara memisahkan abjad demi abjad satu per satu dari sebuah kata atau kalimat di Ms. Excel. Biasanya penggunaan rumus pemisahan huruf/karakter pada cell tertentu lalu dipecah kedalam beberapa kolom untuk ditempatkan satu abjad per kolom.
Bisa Anda bayangkan betapa lamanya proses yang Anda lakukan saat mengetikkan nama seseorang dalam sebuah kotak huruf. Hal ini akan menyita banyak waktu bagi Anda tentunya dengan rumus excel yang satu ini Anda akan lebih mudah. Orang yang bisa mengetik secara cepat pun akan merasa kewalahan apabila penulisan nama dilakukan per kolom untuk setiap abjad satu per satu. Bagaimana jikalau datanya ratusan atau bahkan ribuan terang hal ini akan menghabiskan waktu yang cukup lama.
Lihat penggunaan rumus untuk memisahkan kata/nama/karakter menjadi per abjad dalam beberapa kolom berikut ini.
ya kira-kira begitu hasil dari rumus yang saya maksud, Oia bagaimana caranya untuk bisa memisahkan nama di samping kiri menjadi beberapa abjad terpecah ke dalam beberapa kolom ibarat gambar diatas?
Langkahnya cukup gampang Anda tinggal menuliskan rumus di cell C3 dengan formula : =MID($B2,COLUMNS($B:B),1)Kenapa saya gunakan rumus MID bukan LEFT atau RIGHT? hal ini supaya Anda tidak menusliskan rumus 3 kali untuk mengambil posisi huruf. Saya memakai rumus MID alasannya yaitu akan mengambil karakter/huruf tengah dihitung mulai dari, hasil (hitung jumlah kolom dalam referensi), sebanyak satu karakter.
Bila saya jelaskan lebih rinci rumus untuk memisahkan kata menjadi beberapa abjad terpisah adalah
- =MID($B2,COLUMNS($B:B),1)
Perintah untuk mengambil karakter dari tengah pada kolom B2 dan saya tambahkan tanda $ supaya baris bisa berubah namun untuk kolom tetap di kolom B jadi apabila rumus ditarik ke kanan maupun ke bawah risikonya akan sesuai (Array) - =MID($B2,COLUMNS($B:B),1)
Perintah untuk menghitung jumlah kolom array, $B:B artinya dari Kolom B ke kolom B jumlah kolomnya hanya ada 1. Diberikan tanda $, semoga posisi awal array kolom yang akan dihitung tidak bergeser. - =MID($B2,COLUMNS($B:B),1)
Perintah untuk mengambil karakter sebanyak 1 karakter saja.
Jika Saya tuliskan rumus di cell C2 =MID($B2,COLUMNS($B:B),1) maka saya tarik ke bawah dan rumus di baris berikutnya akan bermetamorfosis =MID($B3,COLUMNS($B:B),1) lalu =MID($B4,COLUMNS($B:B),1) dan seterusnya.
Jika saya tarik kekanan maka di cell D2 rumus bermetamorfosis =MID($B2,COLUMNS($B:C),1) lalu kekanan lagi menjadi =MID($B2,COLUMNS($B:D),1) dan seterusnya.
Rumus ini biasanya dipakai secara konkret saat pengisian formulir yang mempunyai kotak-kotak kecil untuk pengisiannya salah satu teladan yaitu pengisian formulir DAPODIK, Formulir Pajak. Silakan lihat teladan konkret pada link berikut ini untuk pengisian formulirnya
Formulir Pajak
Formulir Dapodik terbaru
Yah , saya kira kelihatannya keren kan rumusnya, simpel namun aneka macam dipakai dalam pekerjaan di kantor Anda. Semoga saja goresan pena ini bermanfaat dan menjadi ladang amal hehe...
Selamat mencoba semoga berhasil. Sumber http://www.excel-id.com/