Data sort atau mengurutkan data terbagi menjadi 2 secara umum di Ms. Excel yakni mengurutkan data berdasakan huruf A-Z atau dapat disebut dengan Accending dan mengurutkan data dari Z-A yang merupakan kebalikannya yakni mengurutkan data secara Decending.Mengurutkan data (sort data) dengan memakai pengolahan data di excel sering kita lakukan dan sering kita temui dalam pekerjaan di kantor. Tentunya dalam hal ini mengurutkan data sesuai dengan kriteria tertentu.
OK, bagaimana cara mengurutkan data tersebut?
Sebelumnya coba perhatikan data tabel berikut ini!Dari data tabel diatas terlihat data ibu kandung tertulis secara acak dan kita akan mengurutkan data nama ibu kandung tersebut secara berurut dari huruf A-Z.
Langkah-langkah mengurutkan data
- Blok data dari B2:F18 lalu pilih sajian data lalu pilih sort
- Jika sudah final akan muncul jendela sort, buang ceklist My data has header lalu pilih sort by D. artinya headernya dibuang pribadi ke isi tabel lalu diurutkan data nama ibu kandung yang berada di kolom D secara accending
- Klik OK dan lihat karenanya data ibu kandung akan terurut secara otomatis menurut huruf dari A-Z ibarat terlihat pada gambar berikut ini Selesai, data nama ibu kandung sudah terurut, untuk desa, kecamatan, tingkat, dan umur akan mengikuti secara otomatis sesuai dengan nama ibu kandung nya. kecuali nomor urut.
Sumber http://www.excel-id.com/