Monday, April 8, 2019

√ Error Ribuan Pada Mail Merger Inilah Solusinya

Bekerja dengan Ms. Excel tidak terlepas dari aneka macam problem pengolahan data angka. Apalagi mengkolaborasikan data excel dengan Ms. Word. Pada sekempatan kali ini aku akan aneka macam pengalaman mengenai bagaimana mengatasi problem format angka ribuan pada mail merger di Ms. Word.
Tutorial ini aku buat terinspirasi dari temen aku dikala mengerjakan pembuatan pembayaran dengan amplop otomatis yang mengambil data dari tabel Ms. Excel alias mail merger antara ms. word dengan ms. excel. dimana format data berada di Ms. Word dan datanya berada di Ms. excel

Lalu problem apa yang terjadi oleh rekan aku tersebut?
Ketika mengerjakan pekerjaan mengabungkan data dari ms. excel ke ms. word terjadi permasalah mengenal ribuan. Ketika di Ms. excel format ribuan tersebut sudah rapi dan sesuai dimana untuk ribuan dibatasi dengan titik.

Perhatikan ilustrasi gambar berikut

Perhatikan jumlah penerimaan diatas, tampaknya angka 860000 tidak etis atau kurang anggun sehingga sulit dibaca jikalau tidak dibatasi oleh titik untuk ribuan tersebut yang paling baik ialah tertulis 860.000. padahal di data excel tertulis sudah benar format angka menyerupai data gambar dibawah ini
Perhatikan pula gambar diatas! pada kolom C terlihat pembatasan angka ribuan tetapi sehabis digabungkan dengan ms. word atau di mail merger datanya tidak sesuai. Nah, untuk mengatasi problem pada mail merger excel tersebut

Langkah-langkah mengatasi problem format ribuan pada mail merger
  1. Pada format Ms. word silakan klik kanan di angka jumlah penerimaan lalu pilih Toggle filed codes
  2. Langkah kedua Anda tambahkan \#.##0.00 kira-kira menyerupai gambar berikut
    Klik kanan pada bab yang dilingkari lalu klik Update Field dan lihat hasilnya
Sepertinya data sudah benar dan sesuai dengan data yang ada di Ms. Excel yaitu ribuan dibatasi dengan titik setiap tiga digit angka.

Demikian Trik excel singkat dalam cara mengatasi problem format number ribuan di mail merger, agar bermanfaat dan jikalau ada pertanyaan atau kesulitan silakan komentar dibawah.


Sumber http://www.excel-id.com/