√ Gampang Manajemen Perkantoran Dengan Ms Excel Bab 9

Belajar MS Excel bab 9, dokpri.

Mailing merge, mungkin tak banyak orang tahu perihal manfaat dan kegunaannya. Bila kita mengeksplorasi kemampuan ms word dan ms excel, kemudian kita gabungkan keduanya, kita akan mendapat sebuah manfaat yang bisa dibilang cukup membantu menuntaskan pekerjaan kita.

Fasilitas mailing merge ini sanggup kita terapkan ketika menghadapi problem penggunaan ms word dengan template yang sama atau format sama, namun identitas di dalamnya berbeda-beda. Acapkali kita kesulitan untuk menuntaskan problem tersebut, meski cara mudahnya yaitu dengan mengcopy dan paste, lantaran identitas isian yang berbeda, tetaplah kurang efisien waktu dan tenaga. Oleh lantaran itu, mailing merge bisa menjadi alternatif untuk mempermudah kita dalam membangun sebuah template untuk semua isian atau identitas yang berbeda-beda.

Bila kita berguru melalui media daring, seringkali kita masih mengalami kekurangan warta alasannya yaitu langkah-langkah praktik mailing merge disampaikan secara tak utuh. Akhirnya, mailing merge tidak sanggup kita jalankan sesuai dengan petunjuk media daring tersebut. Untuk itu, kali ini penulis akan membuatkan mengenai langkah-langkah membangun mailing merge dengan mengambil contoh pengadaan barang dan jasa.

Pertama, buatlah format atau template, misalkan dalam pola ini yaitu surat pengadaan barang dan jasa pemerintah sebagai berikut:

Langkah 1

Simpan dengan nama Surat Pengadaan Barang dan Jasa dalam sebuah folder (biar terperinci tempatnya). Kosongkan bab yang akan menjadi kawasan isian mailing merge, dalam gambar kita beri tanda 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, dan 8; kemudian tutuplah ms word-nya.

Langkah selanjutnya yaitu menciptakan sebuah format di ms excel dengan isian sebagai berikut:

Langkah 2

Kita beri nama identitas sesuai nomor urut isian pada ms word tadi dan mengubah nama Tab sheet dengan menjadi Rancangan.

Kemudian, pindahlah ke Tab gres dan beri nama Isi dengan menata ulang isian mengolom, caranya yaitu dengan meng-copy tabel pada Rancangan, kemudian mem-paste special-kan, kemudian ketika keluar box, klik Value dan jangan lupa klik Transpose dengan tampilan sebagai berikut:

Langkah 3

Lalu tutup ms excel dan simpan dengan nama Isian, simpan dalam satu folder dengan ms word-nya semoga gampang ditemukan dikala melaksanakan mailing merge.

Berikutnya, kita buka kembali file Surat Pengadaan Barang dan Jasa, klik Mailings-Select Recipients-Use Existing List...:

Langkah 4

Kemudian muncul box berikut:

Langkah 5

Klik Isi, kemudian OK.

Langkah selanjutnya, kita letakkan kursor pada setiap nomor yang akan kita mailing merge-kan tadi, 1, 2, 3, dst. sesuai dengan nama identitas yang muncul dikala kita klik Mailings-Insert Merge Field (tanda panah ke bawah):

Langkah 6

Setelah semua berhasil dimailing merge, maka balasannya yaitu sebagai berikut:

Langkah 7

Lalu kita klik Preview results pada hidangan Mailings.

Langkah 8

Hasilnya akan tampak sebagai berikut:

Langkah 9

Bila kita hendak menambahkan data yang berbeda, cukup isikan sesuai format di ms excel Rancangan, kemudian copast-kan pada Isi dengan transpose data, persis di bawah data pertama, dst. Dengan mengklik tanda next record berikut, maka satu template sanggup berubah sesuai dengan isian identitas yang berbeda.

Langkah 10

Terakhir, Hasilnya bisa kita cetak masing-masing dengan memakai next record tadi.

Pembahasan sebelumnya sanggup Anda baca di sini.

Sumber http://www.ngobrolstatistik.com/