Memfilter data pada suatu database merupakan hal yang sering ditemukan ketia kita mengolah database memakai Ms. Excel sebagai kegiatan aplikasi pengolahan datanya. Flter data menurut kriteria tertentu mempermudah pengelompokan data dengan tujuan data yang tampil hanya sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
Pengolahan database tampaknya masih banyak yang belum memahami, hal ini dikarenakan masih banyak orang yang enggan mengolah database alasannya yaitu kalau kita lihat secara sepintas jumlah data yang ribuan atau bahkan ratusan ribu menciptakan kepala kita menjadi pening. Sebagai seorang operator komputer atau pengguna Ms. Excel tentunya hal ini sudah tidak aneh lagi namun untuk pemula saya kira hal ini wajib untuk dipelajari.
Bagaimana Cara Filter Database di Ms. Excel?
Bisa dibayangkan apabila kita mempunyai data yang bermacam-macam dalam satu database kemudian kita mencari dan melihat data tertantu saja contohnya saya mempunyai database daftar nama sekolah yang disertai dengan database pegawai kemudian kita akan mengelompokan atau memfilter data dengan kriteria unit kerja. Berikut salah satu pola database yang akan kita filter datanya menurut kriteria nama unit kerja.
Pada tabel database diatas coba Anda lihat kolom I dimana kolom I yaitu kolom kawasan kiprah dan data kawasan kiprah tersebut terdiri dari aneka macam kawasan kiprah contohnya ada kawasan kiprah yang dari Sekolah Menengan Atas PGRI 1 Majalengka ada juga dari SMAN 1 Bantarujeg dan kalau kita lihat ke bawah database yang saya punya ada terdiri dari lebih dari 500 baris data.
Baca:
Cara Mengurutkan Data (Sort)
Lalu bagaimana cara memfilter biar data yang tampil hanya Sekolah Menengan Atas PGRI 1 Majalengka saja? Nah, ini berarti kita harus filter data menurut kriteria Sekolah Menengan Atas PGRI 1 Majalengka dan silakan klik sajian Data kemudian aktifkan Filter
Setelah kita aktifkan filter maka secara otomatis setiap kolom yang berada pada baris pertama worksheet ada tanda berupa segitiga warna hitam menyerupai yang ditunjukan oleh anak panah diatas. Nah disinilah kita mencoba menentukan kriteria apa yang akan kita filter.
Sekarang silakan klik segitiga yang ada pada kolom kawasan kiprah maka akan tampil menyerupai berikut
Ada beberapa nama sekolah diatas dan tampaknya semuanya terceklist alasannya yaitu data yang ditampilan tidak di filter ( data tampil semua tanpa kriteria ) Untuk menampilkan sesuai dengan kriteria yang kita inginkan contohnya saya akan menampilkan salah satu nama sekolah yaitu Sekolah Menengan Atas PGRI 1 MAJALENGKA maka silakan buang terlebih dahulu semua seklist dan silakan ceklist salah satu yang Anda pilih sebagai kriteria filter datanya.
Jika Anda sudah menentukan kriteria yang Anda inginkan maka langkah selanjutnya silakan klik OK untuk mengakhirinya kemudian silakan lihat hasilnya
Hasilnya yaitu semua data dengan kriteria SMAN PGRI 1 MAJALENGKA akan tampil dan sisanya akan disembunyikan. Cukup gampang dan sangat simpel dan hingga disini Anda sudah sanggup memfilter data dengan kriteria tertentu pada Ms. Excel
Cara Mengembalikan Filter Data
Setelah Anda sanggup menciptakan filter data dengan kriteria tertentu pada Ms. Excel kemudian bagaimana caranya kalau data tersebut akan ditampilkan semua kembali menyerupai semula? hal ini mungkin ada beberapa pengguna Ms. Excel yang masih kebingungan lho data saya hilang sebagian bagaimana cara menampilkannya kembali? Sebenarnya bukanlah hilang menyerupai yang telah dijelaskan tadi bahwa sebagian data akan disembunyikan alasannya yaitu adanya filter data dengan kriteria tertentu dan untuk mengembalikan nya kembali caranya hampir sama menyerupai diatas dan AndaAnda tinggal pilih Select All kemudian Anda klik OK kemudian akibatnya data akan tampil semua tanpa adanya filter.
Cara menyaring data / filter ini berlaku untuk aneka macam kriteria dan suport dengan office versi berapapun namun saya belum coba dengan versi excel paling bawah.
Baca Juga :Pada kasus sehari-hari di dunia kerja banyak jenis filter data dengan kriteria tertentu contohnya bagaimana cara memfilter data dengan kriteria jenis kelamin, menurut kota, menurut jumlah penghasilan, menurut umur, berdasarkan, golongan, menurut besarnya gaji, menurut masa kerja dan masih banyak lagi lainnya. Namun hal ini tidak menjadi hambatan alasannya yaitu pola diatas sudah sanggup mewakili bagaimana cara filter data pada Ms. Excel.
Cara Mengurutkan Data Secara Acak di Excel
Semoga bermanfaat, dan selamat mencoba. Sumber http://www.excel-id.com/