Cara Menghindari Duplikat Data Di Office Excel – Agar saat kita entry data di Office Excel kemudian kita tidak mau terjadi double entry maka sebaiknya gunakan cara mujarab yang akan saya terangkan disini. Office Excel sebuah jadwal atau aplikasi pengolah data yang super lengkap. Untuk memudahkan penggunanya dalam mengolah data maka Office Excel dilengkapi juga dengan rumus atau formula. Dengan menguasai rumus-rumus Excel maka saat mengolah data apapun akan terasa praktis dan mudah. Makara kunci utamanya supaya kita sanggup mengoperasikan Office Excel dengan lancar maka pelajari dulu rumus-rumus atau formulanya.
Baca Juga : 150+ Download Gratis Kumpulan Rumus Excel Siap Pakai Lengkap Dengan Contoh
Untuk mengatasi alasannya yakni takut terjadi duplikat data saat kita entry data di Office Excel, hal inipun sanggup kita selesaikan dengan memakai formula. Jika awalnya kita telah menciptakan pengaturan khusus yang berfungsi untuk mencegah duplikat data, maka saat kita melaksanakan duplikat konten Office Excel akan menolak dan data tidak akan berhasil diinput.
Lalu apa rumus atau formulanya untuk mencegah supaya terhidar duplikat data saat entry di Office Excel? Sebetulnya untuk mencegah terjadi double data saat input data di Office Excel kita cukup memakai formula COUNTIF.
Berikut Cara Menghindari Duplikat Data Ketika Input Data Di Office Excel
Seperti yang sudah disinggung diatas bahwa untuk menghindari kesalahan atau supaya tidak terjadi double entry saat input data di Office Excel yakni dengan memakai rumus COUNTIF. Namun sebelum dilanjutkan, silakan Anda buka Program Office Excel kemudian buat dulu tabel sebagai contoh. Contoh disini saya menciptakan 10 baris dan 1 kolom saja yang kedepannya kolom-kolom ini akan diisi dengan data. Untuk lebih memudahkan dalam praktik ini silakan buat juga table atau cells ibarat yang saya buat.
Contoh diatas kita telah menciptakan tabel dari Cells A1 hingga dengan Cells A10. Kemudian Anda blok cells tersebut atau kolom-kolom yang nantinya mau diterapkan formula anti duplikat konten. Kemudian Anda klik pilih sajian Data > Data Validation.
Klik tab Settings dan pilih Custom pada Allow kemudian ketik formula pada kolom yang sudah disediakan. Rumus atau formulanya yakni sebagai berikut :
=COUNTIF($A$1:$A$10;A1)=1
Anda lihat formula diatas! A1 merupakan cells awal dari tabel yang ingin kita tanamkan anti duplikat konten tadi dan diakhiri dengan cells A10. Kemudian supaya fungsi rumus nantinya absolute maka ditambah tanda $. Untuk A1 yang tulisannya warna merah itu hanya diisi dengan cells pertama saja.
Sekarang Anda klik pilih tab Error Alert. Pada tab ini kita sanggup menciptakan kotak obrolan yang nanti akan tampil saat melaksanakan kesalahan entry data. Pilih Style Stop dan untuk Title (Judul Pesan) serta Error message (Isi Pesan Kesalahan) silakan Anda sesuaikan saja dengan selera masing-masing.
Berikut yakni pola hasil risikonya dan begitu kita mengetikkan abjad atau angka yang sama dengan baris tabel sebelumnya maka Office Excel akan menolak. Artinya menolak tersebut dikarenakan telah terjadi duplikat konten dan muncul juga peringatan kesalahan entry data.
Baca Juga Artikel Keren Lainnya Seputar Office Excel
Baca Juga Artikel Keren Lainnya Seputar Office Excel
- Cara Lengkap Menyembunyikan Sheet Tertentu dan Semua Sheet Di Office Excel
- Cara Simple Mengetahui Jumlah Baris dan Kolom Di Office Excel Dengan Cepat
- Cara Membuat Ukuran Kertas Di Office Excel Untuk Mencetak Hasil Kerja Excel
- Cara Membuat Highlight Di Office Excel Untuk Membedakan Warna Cell Tertentu
- Car Proteksi Cell Tertentu Di Office Excel Agar Tidak Bisa Di Edit Orang Lain
Bagaimana praktis bukan? Dengan menciptakan formula untuk Menghindari Duplikat Entry Data Di Office Excel alasannya yakni akan terhindar dari kesalahan bencana double konten dalam satu Sheet. Ok mungkin hanya itu saja artikel ini semoga ada keuntungannya untuk siapapun yang membutuhkan. Terimakasih.
Sumber https://info-menarik.net