√ Pengenalan Aneka Macam Jenis Format Cell Di Ms. Excel 2007

Tuturial Dasar bagaimana memformat di Ms. Excel?

Format yang akan saya bahas ialah bagaimana cara menciptakan sebuah bentuk cell/format cell. Seperti yang telah diketahui bersama bahwa cell di dalam excel mengandung beberapa jenis format contohnya saja dikala akan menuliskan tanggal maka format cell seharusnya memakai format tanggal, apabila dalam cell berisi data keuangan berarti kita harus memformat cell tersebut dengan data Curenccy dengan banyak sekali macam symbol mata uang dari banyak sekali Negara tersedia disini. Ternyata andal ya? Excel sudah tahu banyak sekali macam mata uang dan simbolnya termasuk Indonesia juga symbol Rp telah ada di Ms. Excel ini.
Ada beberapa jenis format data excel standard an apa saja format tersebut? Berikut ialah uraian jenis dan fungsi format data cell pada Ms. Excel

1. General, format cell yang dipakai tanpa memperhatikan format secara spesifik
2. Number, dipakai ketikan cell memerlukan format menyerupai hitungan angka numeric misanya 0-9
3. Currency, bisanya dipakai dikala akan menciptakan sebuah format data berupa data keuangan yang biasanya akan diberikan symbol mata uang Negara dan kemudahan ini juga bisa menunjukkan angka di belakang koma (decimal)
4. Accounting, fungsi dari accounting ialah sama halnya menyerupai currency
5. Short date, berfungsi untuk memformat data yang membutuhkan data tanggal contohnya tanggal 02-06-1998
6. Long date, fungsinya sama menyerupai short date namun disini format tanggal yang dimasukan berformat panjang contohnya “01 Desember 2014”
7. Times, dipakai untuk format data waktu misalnya, 08:00
8. Percentage, dipakai untuk memformat data berupa persentase contohnya akan menuliskan komisi 75%
9. Fraction, dipakai untuk memformat data berupa potongan contohnya 1/2, 3/4 dan sebagainya
10. Scientific , dipakai untuk menciptakan format data berupa pangkat, contohnya 2 pangkat 2
11. 11.Text, fungsi dari format text ini biasanya dipakai dikala akan menuliskan nomor HP dimana angka nol tidak akan dicantumkan pada goresan pena maka untuk menghidari hal tersebut gunakan format text contohnya 08522400xxxx nah, bila diketikan di Ms. Excel nomor tersebut maka akan muncul “8522400xxxx”

Baiklah bila Anda telah mengetahui banyak sekali format cell di Ms. Excel berikut saya akan berikan beberapa pola penulisan dan penggunaan format cell tersebut

Penggunaan format cell keuangan (Currency)
Misalnya di Ms. Excel Anda akan menciptakan data keuangan menyerupai yang terlihat berikut ini (bagaimana cara menciptakan tabel sudah saya bahas pada artikel dasar excel sebelumnya)

Dari tabel diatas terang bahwa kita akan kesulitan membaca data honor karyawan dan tentunya harus dibentuk pemisah tiga angka dikala menulis 1000000 maka seharusnya 1.000.000 atau Rp. 1.000.000 hal ini bukan dilakukan secara manual yaitu degan cara mengetikka titik setiap ribuan dan mengetikan mata uang Rp. Sebelum angka. Jika hal ini diketikan secara manual saya jamin ketikan akan melaksanakan penjumlahan dan pengolahan data angka data tersebut dianggap salah dan computer atau aplikasi excel tidak akan bisa membacanya. Disinilah fungsinya Anda harus memformat cell tersebut dengan data format Currency langkhanya ialah sebagai berikut

1. Blok data angka keuangan tersebut, ingat hanya data keangan saja yang diblok yaitu range D5:D9 lalu klik
   
2. Jika berhasil akan terlihat menyerupai gambar berikut
   
3. Silakan lihat secara otomatis desima 2 angka dibelakang koma akan muncul dengan sendirinya dan mata uang akan muncul juga dengan sendirinya namun secara default mata uang tersebut masih berupa dolar silakan rubah dengan mata uang Indonesia dengan cara mengganti nya dengan cara klik Acounting number format lalu pilih more accounting format
   
4. Jika sudah simpulan maka akan muncul jendela Format dan pilih category Accounting, lalu ganti juga symbol menjadi “Rp. Indonesia”
   
5. Klik OK, lalu lihat karenanya akan tampak menyerupai gambar berikut
   
6. Selesai,

Jika tampilan menyerupai tabel berikut saya yakin akan sangat gampang dalam membaca dengan keuangan. Demikain tutorial singkat tetang pengenalan banyak sekali jenis format cell pada Ms. Excel ini agar sanggup bermanfaat.



Sumber http://www.excel-id.com/