Bagi seorang tour operator mempersiapkan agenda perjalanan wisata merupakan hal gampang yang menjadi rutinitas harian. Akan berbeda dongeng kalau konsumen yang tiba merupakan konsumen rombongan dengan jumlah sampai puluhan orang. Tidak gampang memang, sebab tour operator dituntut untuk mempersiapkan keperluan wisata banyak orang sekaligus.
Berikut disajikan beberapa tips menangani wisatawan rombongan tanpa ribet yang sanggup diterapkan oleh tour operator.
1. Siapkan Team Kerja
Sangat sulit untuk mempersiapkan keperluan wisata rombongan kalau hanya dilakukan seorang diri. Oleh sebab itu sangat perlu kiranya untuk anda membentuk sebuah team kerja berupa kepanitiaan yang bertanggungjawab dalam kiprah masing-masing. Fungsi team kerja ini selain mempermudah mengontrol aspek kebutuhan, juga mempermudah sesuatu yang terjadi pada leseluruhan acara wisata.
2. Konsolidasi dan Meeting
Setelah team kerja terbentuk langkah senajutnya ialah melaksanakan konsolidasi secara rutin biar acara wisata lancar dan sanggup terkendali dengan baik. Konsolidasi dan meeting penting biar tidak terjadi kesalahpahaman yang sanggup berakibat pada gagalnya sebuah perjalanan wisata.
3. Ketahui Agenda dan Jenis Kegiatan
Terdapat beberapa hal yang mestinya seorang tour operator pahami biar siap terhadap acara diluardugaan. Beberapa diantaranya yaitu,
- Sesuaikan jenis acara wisata – sesuaikan dengan usia dan tema yang diusung dalam acara wisata.
- Destinasi tujuan.
- Jadwal acara wisata – perhatikan momen peak season.
- Booking – sehabis semua dirasa cukup matang, lakukan pemesanan segala kebutuhan menyerupai transportasi, akomodasi, sampai tiket.
- Pendataan – lakukan pendataan ulang semua wisatawan yang akan berpartisipasi pada acara wisata.
4. Peminat Kebutuhan yang Sama
Dalam mempersiapkan segala kebutuhan wisata untuk rombongan, anda akan bersaing dengan kelompok atau tour operator lain dengan kebutuhan yang sama. Penting untuk menciptakan suatu seni administrasi biar sanggup mendapat semua kebutuhan sesuai dengan jadwal yang telah disusun. Biasanya seni administrasi yang sering dipakai ialah berupa DP (Down Payment) pada kebutuhan yang telah dibooking.
5. Siapkan Sarana Penunjang
Sarana penunjang terkadang disepelekan oleh beberapa tour operator. Padahal sarana tersebut sanggup menjadi penolong disaat darurat. Beberapa sarana penunjang yang perlu tour operator persiapkan selama acara wisata berlangsung.
- Banner – pastikan untuk menyelipkan logo dan identitas komersial dari brand bisnis anda sebagai ajang promosi.
- Uniform – penting untuk identitas panitia pelaksana.
- Handy Talky – sebagai sarana komunikasi yang sangat diperlukan.
- P3K – untuk langkah derma pertama ketika terjadi kecelakaan yang tidak diinginkan.
- Megaphone – sarana komunikasi antara panitia dengan penerima wisatawan.
- Kamera – mendokumentasikan selama acara wisata berlangsung.
Bagi anda yang sedang merintis bisnis tour operator namun masih kesulitan menemukan media yang cocok untuk mempromosikan produk-produk anda sekarang tak perlu khawatir lagi. Bergabunglah di Phinemo Marketplace, kami memperlihatkan wadah kepada anda untuk mempromosikan semua produk anda secara gratis. Selengkapnya di link berikut >> Daftar Phinemo Marketplace.
Sumber https://phinemo.com
