Bagaimana cara memberi tanda pada data yang mempunyai data yang sama pada Ms. Excel? Dalam pengelolaan data dengan excel untuk dilema data ganda cukup gampang mengatasi hal tersebut. Biasanya hal ini banyak dilakukan pada pembuatan agenda pelajaran untuk di lingkungan pendidikan, namun hal ini tidak akan saya bahas secara rinci mengenai hal tersebut.
Pada bahasan kali ini saya akan membahas bagaimana menemukan dan memberi tanda bahwa bila ditemukan data yang sama/ganda. Cara ini saya gunakan fungsi Conditional Formating. Artinya dalam kondisi tertentu maka format data akan dilakukan. Lalu bagaimana caranya?
Pertama silakan buka data yang akan dicari dan diberi tanda bahwa data tersebut mempunyai data yang sama. Misalnya menyerupai data berikut ini
Setelah data tersebut terbuka maka silakan blok semua data kalo pola diatas berarti Anda harus blok range C2:F11
Langkah berikutnya bila Anda sudah berhasil blok data maka silakan klik hidangan Home, kemudian Conditional Formaing, kemudian Anda pilih Hight Light Cells Rules
Setelah anda pilih diatas kemudian akan muncul jendela menyerupai berikut, dan Anda harus mengisi Format Cells that are equal to kemudian silakan tuliskan A.
Perhatikan perubahan yang terjadi pada cell. Jika ditemukan data yang sama menyerupai yang diketikkan pada textbox tersebut dan saya disini contohkan abjad A maka secara otomatis semua abjad A yang ada pada tabel akan diwarnai dengan warna merah. bila Anda menulis abjad B maka semua abjad yang sesuai dengan data yang dientrikan akan berwarna sama.
Pelajari menandai data ganda dengan macro di : [01] Macro Excel || Memberi Tanda Ganda pada Excelkemudian bagaimana cara merubah warna semoga jangan memakai warna merah? Anda harus pilih Costum Format
Jika Anda menentukan Custom Format maka akan muncul jendela menyerupai berikut ini
Silakan ganti Automatic Color menjadi Blue contohnya kemudian bila Anda akan merubah warna dasar atau background maka silakan pilih tab Fill kemudian pilih warna hijau kemudian silakan klik OK
Jika sudah klik OK, maka Anda sudah berhasil menciptakan atau memberi warna bila ditemukan data yang sama/ganda. Hasilnya akan tampak menyerupai gambar berikut
Demikian, semoga bermanfaat.
Silakan simak goresan pena saya :
[18] Cara Menghapus Data Ganda / Duplikat dengan Fungsi Remove DuplicateSumber http://www.excel-id.com/